REGULAMENTO COPA BRASIL DE VAA 2023
DEFINIÇÃO DE LONGA DISTÂNCIA
São consideradas provas de longa distância aquelas que aplicam no mínimo 20 Km de percurso.
OBJETIVO DO CAMPEONATO
O objetivo deste campeonato é estabelecer um novo nível preparatório para equipes ou atletas que competem maratonas, ou aquelas que simplesmente gostam de desafios. O campeonato atende clubes, equipes e atletas com características competitivas e focadas na resistência, técnica, leitura de mar e estratégia. Ao longo dos anos este campeonato buscará se aproximar o máximo possível de modelos internacionais.
CONCEITOS
Para efeito do presente regulamento ficam definidos os seguintes conceitos:
ORGANIZADOR – Titular responsável pela idealização, organização e realização das provas, cabendo-lhe a decisão superior em nível administrativo.
DIRETOR DE PROVA – Responsável pela coordenação e realização, harmonizando os entendimentos entre atletas, fiscais e organizador. Durante a realização é o responsável pela última palavra no julgamento e na aplicação das penalidades.
FISCAL OU JUIZ – Responsável pela verificação do cumprimento do presente regulamento pelos atletas, cabendo-lhe ainda zelar pela ética esportiva e fair play entre os competidores. Os Fiscais devem registrar a passagem dos atletas ou equipes pelas boias, áreas de transição e chegada. Também são responsáveis pelo registro de qualquer irregularidade dentro de uma equipe como a falta de um integrante e falta de algum equipamento obrigatório. Em qualquer dos casos, o fiscal anotará o ocorrido e a penalidade cabível será aplicada e comunicada ao atleta ou capitão da equipe, no final da bateria ou o mais breve possível após possível avaliação e discussão.
COMPETIDOR – Pessoa com aptidão física suficiente para participar das competições, que esteja devidamente inscrita nas mesmas, mediante o aceite do presente regulamento e a complementação do processo de inscrição (preenchimento de ficha e pagamento da inscrição).
IMPRENSA – Pessoas autorizadas a registrar imagens (foto e/ou vídeo) da prova e entrevistar as pessoas envolvidas. Deverão seguir a orientação da organização no que se refere aos locais de acesso permitido. Todos os integrantes da imprensa deverão se cadastrar previamente (até 24 horas antes do evento) e permanecer uniformizados com a camiseta oficial, para facilitar a identificação da organização. Os jornalistas deverão usar identificação fornecida pela organização e serão proibidos de auxiliar os competidores. A ajuda ilegal acarretará a penalização da equipe e multa aos infratores.
DIREITOS DAS EQUIPES OU COMPETIDORES
Participar da prova em que estiver devidamente inscrito. Receber, quando houver, o kit do competidor fornecido pela organização.
Apresentar, dentro do prazo estipulado, queixa contra outros competidores ou equipes que lhe prejudicarem através da violação ao presente regulamento, ou por conduta antiesportiva, desde que acompanhado de provas contundentes ou físicas.
Receber da organização, de forma clara e adequada, as informações técnicas sobre a prova.
DEVERES DAS EQUIPES OU COMPETIDORES
Realizar o processo de inscrição na íntegra, sem omissão de dados para a organização, que se reservará o direito de recusar qualquer inscrição que venha comprometer a integridade e segurança do evento.
Manter conduta esportiva e ética perante outros competidores, organização, direção, fiscalização e suporte da prova, sob pena de suspenção da equipe deste campeonato.
Comunicar imediatamente a organização caso não tenha realizado o percurso da sua prova de maneira integral e dentro das regras
Devolver o chip (quando houver) na chegada. Caso não o faça, o valor da peça será cobrado e deverá ser pago, podendo comprometer a sua participação em outras etapas.
Recolher o lixo que encontrar pelo caminho, mesmo sendo ele de outra equipe ou de outra origem.
Minimizar ao máximo o impacto provocado pela estrutura do evento, respeitando as leis locais, orientação da Polícia Militar, Polícia de Trânsito e Staffs da prova.
O atleta jamais poderá justificar qualquer pleito, dizendo não ter conhecimento das regras. É obrigação do atleta ler e ter conhecimento do regulamento e isso é exigido no ato da inscrição.
INSCRIÇÕES OU TAXA DE KIT
PERIODO DE INSCRIÇÃO. As inscrições terão datas de abertura e de fechamento e os valores, que podem variar, devem sempre ser consultados no site durante seu processo. Durante a inscrição o atleta / equipe que concordar com os termos de aceitação e uso, concordarão que estão aptos fisicamente para participar das provas.
Para realizar a inscrição da equipe ou time. Um atleta da equipe ou responsável, deve entrar no site de inscrição e preencher com cuidado todos os dados lá solicitados e qualquer erro nas informações divulgadas vem deste preenchimento, sendo este o único responsável pelo erro.
Cancelamento de inscrição. Os inscritos podem solicitar o cancelamento das inscrições desde que respeitem o período de 7 (sete) dias após a realização da mesma, ou em caso de saúde (com comprovação médica) com pelo menos 30 dias de antecedência do dia do início do evento. O valor será reembolsado em até 30 dias após solicitação e envio de dados bancários para estorno.
Valores e lotes de inscrição no site. Estes valores não são fixos e só serão conhecidos nas informações descritas no site. O valor de inscrição será sempre somado a taxa de boleto ou conveniência.
Desconto para idosos: O evento concede o desconto de 50% sobre o valor de inscrição individual. Este desconto destina-se a pessoas com 60 anos completos ou mais. O desconto será concedido após o atleta entrar em contato com a Ecooutdoor, via canais de comunicação, e-mail ou whatsapp, comprovar a sua idade e só aí este receberá um cupom que desconta 50% do valor da sua inscrição, dentro da canoa com demais remadores.
ATENÇÃO: Não haverá devolução caso o atleta 60+ faça a sua inscrição pagando valor cheio, por isso que é indispensável a leitura deste regulamento antes da conclusão da inscrição.
KIT DA EQUIPE OU ATLETA
Composto sempre por uma camiseta da etapa e numeral de canoa, podendo haver medalha de participação.
RETIRADA DO KIT E CONFIRMAÇÃO DO ATLETA
Documentos obrigatórios. O responsável além de ter que apresentar documento original com foto, deve também entregar o termo de responsabilidade original, preenchido e assinado, o termo deve ser um por atleta, ou seja, para a canoa V6 devem ser entregues 6 termos devidamente preenchidos e assinados. Este documento deve ser original. A
não entrega desta documentação não permite a entrega do kit e tão pouco a participação na prova. Clique aqui e imprima 6 copias
Atletas menores de 18 anos não poderão participar, nem com uma autorização dos pais ou responsável legal.
Retirada do Kit por terceiros. Qualquer pessoa poderá retirar o kit de outro, desde que tenha consigo uma procuração para tal (ficha de disponível no site), assinada, com cópia de um documento com foto e comprovante de pagamento do atleta.
Limite para a retirada do Kit. Existem horários para a retirada do kit que devem ser respeitados (vide cronograma). O não cumprimento destes, fará com que o atleta perca o direito de recebê-lo.
O atleta que por qualquer motivo faltar ao evento, perde o direito de recebê-lo. A Ecooutdoor, não faz entrega ou envio do kit após o evento sob nenhuma hipótese.
REGRAS DE PARTICIPAÇÃO
Para a categoria V6, cada equipe, obrigatoriamente, e independente de qual prova seja, deve ter um barco de acompanhamento. A organização sugere uma embarcação que possa resgatar com segurança os seis remadores, e se possível rebocar a canoa. Esta regra se dispensada, será anunciada pela organização via informações no site, programas ao vivo e releases.
As equipes devem ter obrigatoriamente saia, pois se a organização anunciar que o uso é obrigatório, em uma ou outra prova, só poderá entrar na água a equipe que estiver de acordo com esta exigência de segurança.
Para canoas V1 haverá limite de inscrição, e pontos obrigatórios de controle de passagem.
PREMIAÇÃO POR ETAPA
A premiação será do primeiro ao terceiro colocado, com troféus ou medalha. Isso pode variar de etapa a etapa.
CATEGORIAS E IDADES
Para o campeonato e etapas de canoa V6 , teremos premiação do 1ª ao 3º colocado para Feminino, Masculino e Mista, e não haverá divisão por faixa de idade. Na categoria V1 serão premiados do 1ª ao 3º lugar as categorias Geral, 30+, 40+, 50+ e 60+ masculino e feminino. Todas as categorias que levam em consideração a faixa etária serão baseadas em “ANO QUE COMPLETA A IDADE” e não na idade completa ou atual.
Conferência da idade. Não se engane durante a inscrição, colocar data de nascimento errada, levará o atleta à desclassificação. No ato da recepção a data poderá ser conferida com a apresentação do documento.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO RESULTADOS E RANKING
A Copa Brasil de Va’a é um campeonato composto por mais de uma etapa, que premia no final os campeões, vice e terceiro colocado em cada categoria. A colocação de cada equipe inscrita, ao final da prova, depende do tempo que ela levou para completar o percurso definido pela organização. Em função dessa colocação, o competidor ou equipe será pontuado.
Os pontos conquistados de acordo com a ordem de chegada de acordo com tabela abaixo, serão multiplicados pelo coeficiente proporcional determinado pela premiação em dinheiro que está sendo paga, caso haja.
- 1º 40,0 / 2º 39,8 / 3º 39,6 / 4º 39,4 / 5º 39,2 / 6º 39,0 / 7º 38,8 / 8º 38,6 / 9º 38,4 / 10º 38,2 / 11º em diante 38,0
Serão pontos corridos e ao final do campeonato cada equipe vai somar as suas 4 melhores notas.
Haverá o ranking por faixa de idade no caso da V1 Masculino e Feminino, seguindo o critério de idade acima descrito.
Em caso de empate, o desempate respeitará o seguinte critério: melhor colocação obtida entre os adversários, na primeira prova de cada uma delas no ano.
O atleta é responsável por conferir o ranking ao final de cada etapa, e havendo algum erro, este será reparado. Ao final do campeonato a organização dará 30 dias para que qualquer equipe entre com recurso relacionado à pontuação. Solicitações feitas após este período não serão atendidas.
O atleta/equipe que tiver nomes divergentes na inscrição terá nome divergentes no ranking. A organização não será obrigada a corrigir ou unificar nomes divergentes, por isso inscreva-se sempre com o mesmo nome e “sobrenome” da equipe.
A organização não aceitará nenhuma reclamação referente ao pódio posterior ao final de cada etapa. Estando ou não o atleta com razão. Ao atleta é garantido o direito de recurso no caso de ausência do nome na lista de resultados, desacordo com o tempo anotado de prova e questionamentos sobre a ordem de chegada.
ATENDIMENTO MÉDICO
A Organização da prova colocará serviços de primeiros socorros. Este serviço será prestado por equipe médica socorrista e equipe de resgate por terra e água. A equipe médica socorrista estará disponível em locais pré-determinados pela Organização da
prova, atendendo a acidentes leves, ou seja, aqueles em que não seja necessário o atendimento e/ou internação hospitalar.
Nota: Todos os participantes devem conhecer os procedimentos de emergência e primeiros socorros ao se depararem com animais perigosos ou desconhecidos. Em caso de ataques, mordidas ou picadas de animais peçonhentos, acidentes e situações de risco de vida, os competidores envolvidos serão obrigados a seguirem as regras de segurança, acionar o resgate e procurar socorro.
SEGURANÇA DE MAR
Em caso de emergência, o atleta ou membro da equipe deverá pedir ajuda às lanchas de apoio, levantando a pá e balançando para direita e esquerda, até estar certo de que foi observado e atendido, no caso do atleta de natação, este deve repetir o mesmo procedimento, porém, usando as mãos para chamar a atenção.
Cada participante é responsável por ajudar outro em CASO DE PERIGO, independente da equipe que pertença. A omissão de socorro implicará na desclassificação e responsabilidade legal.
A Organização julgará o tempo perdido no socorro e poderá beneficiar a equipe que prestou socorro no tempo final de prova.
Certas condições climáticas durante o final de semana do evento, poderão obrigar a organização a mudar distancias, percursos, horários e dia de realização da prova, quando entender que o grau de risco ultrapassa o total controle da prova, colocando sob ameaça a integridade física de atletas e organização. Em casos extremos, em que todos os planos e possibilidades ameacem a integridade física do atleta mais ao menos experiente, existe a possibilidade de cancelamento da competição sem a devolução do valor da inscrição.
Todo participante inscrito nas etapas está coberto por uma Apólice de Seguro que é feita pela organização, que cobre qualquer custo de resgate, primeiros socorros ou intervenções de emergência, até que o atleta seja entregue ao plano de saúde ou ao sistema público de saúde.
DIREITOS DE IMAGEM E DIREITOS AUTORAIS
O(a) atleta que se inscreve está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem e voz divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, vídeos
e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos ao evento, sem acarretar nenhum ônus a Ecooutdoor Sports Business, Associação Magna de Desportes, Patrocinadores, Apoiadores e Município, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo/data.
Todos os atletas, staffs, organizadores cedem no ato de inscrição todos os direitos de utilização de sua imagem e voz para a empresa organizadora deste campeonato. A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos à travessia têm os direitos reservados aos organizadores.
CANCELAMENTO, ADIAMENTO OU MUDANÇAS DA ETAPA OU CRONOGRAMA. Leia este item com bastante atenção!
A organização reserva o direito de cancelar ou mudar a data de qualquer uma das etapas, sem que haja qualquer antecedência pré-estabelecida. Diferentes fatores podem forçar os organizadores a tomar este tipo de decisão. Fatores como integridade física dos atletas, organização, fatores políticos locais, órgãos responsáveis em fornecer autorizações, previsão do tempo, cancelamento de patrocínio, entre outras. Ainda em relação a cancelamento ou mudança de data, a organização não se responsabilizará por hospedagens, transportes aéreos ou terrestres e qualquer outro custo pré-contratado.
CANCELAMENTO. Primando pela segurança dos atletas a organização poderá determinar a suspensão do evento, iniciado ou não, por questões de segurança pública, vandalismo, condições ambientais e/ou naturais. Sendo suspensa, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova data para realização da etapa.
Os (as) atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos do eventual cancelamento do evento (iniciado ou não) por questões acima mencionadas, não gerando qualquer responsabilidade para a empresa organizadora.
Na hipótese de cancelamento do evento esportivo não haverá devolução do valor de inscrição, sendo que o kit será enviado pelo correio ou entregue
Cancelamento e mudanças por conta de fatores naturais. As modalidades esportivas outdoor dependem de boas condições ambientais para que possam ser realizadas, estas condições podem ir da ideal até a de extremo risco à integridade física de pessoas. A organização reserva o direito de cancelar o evento ou até mesmo algumas ou todas as provas durante a etapa, caso julgue que as condições colocam em risco pessoas dentro ou fora do mar. A organização poderá mudar distâncias, percursos ou locais de execução das provas, mesmo que decidido na hora. A organização poderá cancelar uma prova mesmo que ela esteja em andamento. Por se tratar de pura proteção à vida de pessoas, não há espaço para que qualquer protesto, comentários desagregadores ou
contestação da decisão tomada. Atletas que incitem pessoas, ou que formem grupos de ataque à organização, poderão ser punidos juridicamente e poderão ter a sua participação na Copa Brasil de Va’a proibida por uma, muitas ou todas as futuras realizações. Familiares, acompanhantes ou terceiros que agirem de maneira desrespeitosa ou agressiva, serão convidadas a se retirar do evento podendo prejudicar o atleta relacionado.
Qualquer caso ocorrido neste sentido será levado à público e aos órgãos que regem o esporte com a finalidade de reeducar e não deixar que atos desrespeitosos se tornem frequentes.
Adiamento de etapas. Qualquer etapa adiada, será realizada preferencialmente no final de semana seguinte ou pode ter nova data anunciada.
Responsabilidade x adiamento. Os Organizadores, Promotores, Patrocinadores, pessoas físicas ou jurídicas ligadas à realização do evento estarão isentos de quaisquer responsabilidades, estarão moral e/ou financeira se a prova for adiada, por razões adversas à realização da competição, e de acidentes de qualquer natureza, que possam ocorrer, antes, durante e após a realização do evento.
Mudança de local ou praia. A organização poderá transferir a prova para um local seguro na cidade e caso a troca de local seja necessária, a organização informará aos atletas durante a retirada de kit.
Mudança de dia – A organização poderá transferir a prova de um dia para o outro (sábado para domingo, ou domingo para sábado) caso seja necessário, por isso os atletas devem permanecer os dois dias de evento na localidade.
O atleta que se inscreve tem conhecimento deste regulamento, concorda com ele no ato da inscrição.
SAÚDE DO ATLETA E APTIDÃO PARA A PRÁTICA ESPORTIVA
Todos os participantes INSCRITOS deverão estar em dia com sua avaliação médica para realização da prova, pois a organização não é responsável pela saúde dos atletas. Cada competidor é responsável por si e deve estar certo de que é capacitado para realizar exercício físico, também é de obrigação e decisão do próprio atleta julgar durante a sua prova se deve ou não continuar.
Parágrafo único. Pode o diretor de prova, seguindo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento. Haverá serviço de ambulância fixo e segurança por todo o percurso da prova que será garantida pelos órgãos competentes e pela organização.
A organização é responsável pelo atendimento médico dos atletas, em casos de lesões geradas pela prática. Porém, em cumprimento às normas, será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde. O atleta ou seu acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo a organização de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico.
CERIMONIA DE PREMIAÇÃO DO CAMPEONATO
A premiação será dentro da primeira etapa do ano seguinte e só serão premiadas as categorias que tenham apresentado disputa:
- Mínimo 3 atletas ou equipes que tenham corrido pelo menos 4 etapas finalizando o percurso, qualquer configuração diferente desta não haverá premiação.
- A equipe campeã receberá um troféu e 6 medalhas, a equipe vice colocada ou terceira colocada receberá medalhas
- Na categoria individual o atleta vencedor receberá troféu e o segundo ou terceiro colocado medalha.
Ecooutdoor Sports Business / Rua Guaraiuva 219 / Brooklin . São Paulo . SP
IMPRIMA O REGULAMENTO